サービス紹介

私たちは、人事部門をサポートするプロフェッショナルです。
1度のご連絡で労・社・給の処理が完結するワンストップサービスと、
人事労務に関わるコンサルティング業務をご提供しています。
正確・迅速な対応とコンプライアンス(法令遵守)を徹底し、
単なる計算代行ではなく、お客様に信頼されるパートナーでありたいと考えています。

マイナンバー管理について

給与・賞与計算

毎月のルーティンワークである給与計算ですが、労働保険・社会保険との連動や所得税・住民税との関連から、幅広い知識が必要とされる業務です。

また、外資系企業の日本法人への雇用、国内企業の外国人雇用、海外赴任等、雇用の多様化が進む中、変更の度に適切な対応が求められています。

私たちは、毎月の給与計算や賞与計算から年末調整までトータルで業務を行っています。お客様の賃金規定やマニュアルに従い、計算から明細書の発送まで代行。
1企業ごとに2人体制で対応し、ダブルチェックを徹底しています。

※当サービスは、ASP(Application Service Provider)を使用します ASPとは?

基本サービス

  • 給与(賞与)計算
  • 給与(賞与)明細書
  • 給与(賞与)支給控除一覧表
  • 給与(賞与)振込FBデータ作成
  • 住民税振込FBデータ作成
  • 銀行振込依頼書・郵便預入票
  • 事業所負担保険料一覧表
  • 住民税納付一覧表
  • 源泉徴収票・給与支払報告書
  • 給与支払報告書(総括票)
  • 扶養控除等(異動)申告書
  • 保険料控除等申告書
  • 賃金台帳
  • 源泉徴収簿
  • 年末調整合計表(法定調書計算書資料)
  • 年末調整計算表

ご要望に応える、充実したサービス

  • Web明細のイメージ図

    過去2年分の給与・賞与明細書、源泉徴収票をweb上で閲覧、印刷ができます。PCだけでなく、スマートフォンや携帯でも閲覧可能。
    給与支給日などに合わせて従業員へメール配信でき、配布の手間を省くことができます。

  • 就業管理システムのイメージ図

    PC画面からの打刻だけでなく、スマートフォンや携帯画面からの打刻も可能です。
    就業の申請から上長の承認へと、通常の申請フローを行えます。
    有給休暇の管理、付与から繰越まで自動で管理できます。
    シフト管理、変形労働時間制等さまざまな勤務体系に対応しており、変更された場合もスピーディーに対応できます。
    ICカードでのタッチ打刻、指紋や静脈の生体認証に対応しており、セキュリティ対策も万全です。

  • 社員台帳閲覧のイメージ図

    従業員の社会保険、扶養家族、労働保険等の情報を閲覧することができます。
    『従業員情報』の内容はマスタ登録画面から編集入力ができますので、個人に関する特記事項をメモで残したり、社内の異動履歴、過去の職歴、学歴等情報を一括管理できます。
    『労働者名簿』『社員台帳』『社会保険料一覧表』がすぐに印刷でき、探す手間を省くことができます。

  • 就業規則閲覧のイメージ図

    従業員への周知が義務付けられている規則・規定類を、事務所の片隅に吊り下げる「就業規則」の周知ではなく、グループウェアで共有。web上でいつでも閲覧でき、周知の徹底ができます。

  • グループウェアのイメージ図

    個人のスケジュール管理から業務連絡、回覧板、伝言メモ、会議室の予約等までweb上で一括管理でき、業務の効率化を図ることができます。

オプションサービス

  • 給与・賞与振込

    計算結果のご承認後、給与・賞与を個人の指定口座に振り込みます。住民税のFB納付も行います。

  • 経理仕訳帳票

    お客様の勘定科目に合わせて支給控除項目を設定し、仕訳データを作成します。

  • 退職金計算

    退職金の計算書作成、退職所得の源泉徴収票作成をいたします。

  • 住民税異動届

    入社、退職に伴う異動届作成から市区町村発送までをお受けいたします。

  • 再年末調整計算

    税務署からの是正に対応して、過去年度の再年末調整計算を行います。

まずはお気軽にご相談くださいませ。

お問い合わせはこちら

労働保険・社会保険手続業務

労働保険・社会保険に関する申請・手続を代行します。
給与計算システムと連携しているため、入社・退職・変更等のご連絡は1度で済みます。

※労働保険・社会保険の手続きは併設の井上社会保険労務士事務所が行います。

手続業務内容

  • 資格取得・喪失手続き
  • 月額変更届・算定基礎届
  • 労働保険年度更新
  • 産前産後・育児休業申出書、傷病手当金申請書
  • 育児休業給付金、高年齢雇用継続給付金申請
  • 労災申請、死傷病報告書作成
  • 助成金申請

業務受付サービス

今まで電話やFAX等で行なっていた業務連絡、入社・退職・変更等の連絡がweb上でできるようになり、場所・時間を選ばず行うことができます。
拠点が複数あり、支店のご担当者から直接依頼できる場合であっても、管理者権限の方はすべての情報を把握できます。
すべての情報が給与計算のマスタに連動するため、人的なミスがなく、正確で迅速な処理が可能です。
※社会保険労務士が責任を持って書面審査・確認をいたします。

進捗管理サービス

ご連絡いただいた届出処理の進捗状況を、Web上でご確認いただけます。
保留案件の事由も確認でき、スムーズに処理を行うことができます。

まずはお気軽にご相談くださいませ。

お問い合わせはこちら

人事・労務コンサルティング

『労務顧問』として労務相談・法改正情報提供等を含む人事・労務コンサルティングを行います。直接のご訪問から、電話・メール対応等、ご希望に合わせて柔軟に対応します。

※提携している特定社会保険労務士が行うサービスです。

  • 法改正・判例等の勉強会
  • 賃金設計、退職金設計
  • 就業規則・規定類の作成整備
  • 労基署の調査・指導・是正勧告対応
  • 各種教育研修

お客様のご要望に応じて設定いたします。

まずはお気軽にご相談くださいませ。

お問い合わせはこちら

マイナンバー管理について

マイナンバー管理専用システムでセキュアな環境下(暗号化、ログ監視)、マイナンバーを完全に独立させた形で管理を行っております。
取得から廃棄まで一連の流れをシステムで管理し、給与支払報告書等、法令で定められた時だけ帳票に連動します。
紙の台帳では管理しきれない規模のお客様にはシステムでの管理をお勧めしています。

マイナンバー管理のイメージ図

ASPとは

ASP(Application Service Provider)とは、インターネット経由でデータセンターにアクセスし、アプリケーションを使用して業務を行うサービスです。労・社・給のデータをインターネットデータセンターで一元管理し、共有化するため、正確で迅速な処理が可能になります。業務のご連絡もASPシステムで行いますので人的なケアレスミスを防ぐことができます。また、ASPによる閲覧サービスをご利用いただいた場合、アウトソーシングでありながらインターネットに接続可能な環境であればいつでもどこでもデータ参照、帳票出力が可能です。

ASPのイメージ図

業務連絡の受付や労社・給与ソフトの操作はweb上で行うため、お客様側でソフトをインストールする必要がありません。PCとインターネット環境があれば場所・時間を問わずご利用いただけます。システムバージョンアップや法改正ごとのメンテナンスが必要ありませんので常に最新の情報をご提供できます。

お客様の情報はインターネットデータセンター(ISMS認証取得)で安全に保護管理されます。個々のPCにソフトをインストールしませんので通信をシャットダウンした段階でデータは保護されます。ファイアウォールによるハッキングやDos攻撃の遮断、SSL暗号化通信で安全なインターネット環境をご提供します。

インターネットデータセンターでは24時間365日電源供給保障、耐火・免震構造、フルタイムサーバー、バックアップサーバーで管理されています。メタフレーム技術を使った高速ASPシステムで通信に時間はかかりません。